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1.部門定位。公司黨委會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層的綜合辦事機(jī)構(gòu),以及行政事務(wù)管理、信息管理、后勤管理部門。
2.部門職能。負(fù)責(zé)對公司董事會(huì)做出的重大決策、重點(diǎn)工作、主要領(lǐng)導(dǎo)重要批示事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行督促落實(shí);負(fù)責(zé)董事會(huì)的議題收集、會(huì)務(wù)籌備;負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排和重大政務(wù)活動(dòng)的組織安排工作;負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電接收、登記、傳遞、交辦、督辦、存檔和查詢等工作;草擬公司工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料,審核把關(guān)和印發(fā)其他上報(bào)、下發(fā)的文件和其他材料;負(fù)責(zé)公司總值班及總部節(jié)假日值班安排;配合做好來信來訪接待;網(wǎng)絡(luò)安全、信息化建設(shè)、保密、國安、檔案、印鑒管理使用等工作。負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)及對外的接待服務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司總部辦公樓的安保、保潔、綠化等服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司總部辦公樓基本設(shè)施維修工作,保證通訊和水、電、暖、氣、網(wǎng)的供應(yīng);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部各部門公務(wù)用車的管理調(diào)配工作;負(fù)責(zé)總部食堂和招待所的管理工作。
負(fù)責(zé)對公司董事會(huì)做出的重大決策、重點(diǎn)工作、各部門、各單位重點(diǎn)工作責(zé)任落實(shí)執(zhí)行情況的督查督辦工作。